Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần thành thạo kỹ năng sử dụng Tin học, đặc biệt là các công cụ Word, Excel cũng như trau dồi kỹ năng ngoại ngữ.

Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức, quản lý công tác hành chính. Ngành học này có tính tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, đòi hỏi người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính, kỹ năng quản lý thông tin, mà còn am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đào tạo ngành này đang tích cực cập nhật chương trình, phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy, mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý, điều hành của các tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, nhất là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học nên chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…

Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác.

Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, việc bảo vệ thông tin cá nhân và quyền riêng tư của người dùng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Sự phát triển không ngừng của công nghệ đã khiến cho việc thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân trở nên phổ biến hơn. Chúng tôi và các đối tác của mình đang sử dụng các công nghệ như cookie và các phương pháp tương tự để nhận diện khách truy cập và ghi nhớ sở thích của họ.

Những công nghệ này không chỉ giúp chúng tôi đánh giá hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo, mà còn cho phép chúng tôi nhắm mục tiêu quảng cáo và phân tích lưu lượng truy cập trang web một cách chính xác hơn. Việc sử dụng cookie và các công nghệ tương tự đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc cung cấp dịch vụ và trải nghiệm người dùng tốt hơn. Một số công nghệ trong số này là thiết yếu để đảm bảo hoạt động đúng của dịch vụ hoặc trang web, trong khi những công nghệ khác là tùy chọn nhưng giúp nâng cao trải nghiệm người dùng.

Chúng tôi, cùng với các đối tác của mình, lưu trữ và/hoặc truy cập thông tin trên thiết bị của người dùng, bao gồm địa chỉ IP, định danh duy nhất và dữ liệu duyệt web được lưu trữ trong cookie, nhằm xử lý dữ liệu cá nhân. Người dùng có quyền quản lý sở thích của mình và chúng tôi cung cấp tùy chọn ‘Quản lý sở thích’ nằm ở chân trang để người dùng có thể kiểm soát cách dữ liệu của họ được sử dụng.

Người dùng cũng có thể xem xét hoặc từ chối các trường hợp mà các đối tác của chúng tôi khẳng định có lợi ích hợp pháp trong việc sử dụng dữ liệu của người dùng bằng cách truy cập trang dành cho nhà cung cấp của chúng tôi. Tại đây, người dùng có thể tìm hiểu thêm về cách dữ liệu của họ được sử dụng và đưa ra quyết định sáng suốt về quyền riêng tư của mình.

Chúng tôi và các đối tác của mình xử lý dữ liệu cho các mục đích sau: Cookie nhắm mục tiêu, Cookie mạng xã hội, Cookie hiệu suất, Đo lường đối tượng, Cookie chức năng, Cookie thiết yếu. Bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về các mục đích sử dụng dữ liệu, chúng tôi hy vọng rằng người dùng có thể hiểu rõ hơn về cách dữ liệu của họ được sử dụng và đưa ra quyết định sáng suốt về quyền riêng tư của mình.